Portal de condomínio
Cada fracção paga exactamente o que lhe cabe.
Quotas mensais geradas sozinhas, pagamentos conciliados com o extracto do banco, avisos de dívida com o IBAN lá dentro e votações ponderadas pela permilagem. Sem folha de cálculo.
Arraste para rodar · toque numa fracção
| Fracção | Permilagem | Cabe-lhe |
|---|---|---|
| A Rés-do-chão esquerdo | 142 | 170,40 € |
| B Rés-do-chão direito | 168 | 201,60 € |
| C 1.º esquerdo | 155 | 186,00 € |
| D 1.º direito | 181 | 217,20 € |
| E 2.º esquerdo | 174 | 208,80 € |
| F 2.º direito | 180 | 216,00 € |
| Total | 1000 | 1 200,00 € |
As permilagens somam 1000 e a repartição fecha ao cêntimo: os restos vão para quem tem maior fracção sobrante, nunca arredondados para cima em todas. É a mesma conta que o portal faz nas quotas extraordinárias, incluindo quando são divididas em prestações.
Dois lados
Quem administra vê uma coisa. Quem lá mora vê outra.
O mesmo portal, dois acessos. O administrador trata das contas; o condómino consulta a sua situação sem ter de perguntar a ninguém.
Administrador
Quotas geradas todos os meses
No dia 1, para todas as fracções, com o valor definido e respeitando a data em que cada proprietário entrou ou saiu.
Extracto do banco importado
Carrega o ficheiro do banco e o portal aponta cada movimento à quota em aberto correspondente. Confirma-se ou corrige-se; não se copia nada à mão.
Quotas extraordinárias
Um custo total, repartido pela permilagem e dividido em prestações. As parcelas somam sempre o total exacto.
Avisos e recibos
Emails de dívida com o valor e o IBAN; recibos e declarações anuais em PDF, prontos para o IRS.
Condómino
A sua conta corrente
O que pagou, o que falta, e desde quando. Sem esperar pela assembleia para perceber.
Recibos e declarações
Descarrega os seus a qualquer hora, sem pedir ao administrador.
Documentos do prédio
Actas, orçamentos, apólices, contratos. Guardados fora da pasta pública do site e servidos só a quem tem sessão iniciada.
Temas e votações
Levanta um assunto, comenta e vota. O resultado aparece ponderado pela permilagem, como manda a lei.
As contas
O trabalho que ninguém quer fazer ao domingo.
Conciliação
O pagamento é imputado ao mês em que foi feito, não à dívida mais antiga. Quem paga Agosto em Agosto vê Agosto saldado, e não Março.
Repartição exacta
Obras, seguros, derramas. Cada fracção fica com a sua parte ao cêntimo, e a soma bate certo com a factura.
Quando a fracção muda de dono
Define-se a data e o portal deixa de gerar quotas ao antigo proprietário e passa a gerá-las ao novo. O histórico fica com quem lhe pertence.
Todos os meses sai um aviso a quem tem quotas por regularizar, com o valor em falta e o IBAN do condomínio. Nenhum administrador tem de escrever o mesmo email seis vezes.
Orçamento
O orçamento aprovado passa a ser a quota de cada um.
Aprova-se o orçamento do ano em assembleia, o portal reparte-o pelas permilagens e gera as quotas dos doze meses. Ninguém volta a somar nada à mão, e ninguém discute contas que não fecham.
Repartido pela permilagem de cada fracção e dividido por doze. Os cêntimos que sobram da divisão caem nos primeiros meses — a soma das doze quotas é sempre o valor exacto do orçamento.
Aprovado é aprovado. A repartição fica congelada no momento em que a assembleia aprova. Se uma fracção mudar de dono a meio do ano, o orçamento continua a bater certo com a acta que o aprovou.
Fundo de reserva a 10 %: — €| Fracção | Permilagem | No ano | Por mês |
|---|---|---|---|
| A | 142 | 1 363,20 € | 113,60 € |
| B | 168 | 1 612,80 € | 134,40 € |
| C | 155 | 1 488,00 € | 124,00 € |
| D | 181 | 1 737,60 € | 144,80 € |
| E | 174 | 1 670,40 € | 139,20 € |
| F | 180 | 1 728,00 € | 144,00 € |
| Total | 1000 | 9 600,00 € |
Preparado antes, aprovado depois
O orçamento trabalha-se em rascunho até à assembleia, com as contas já feitas para levar. Aprovado, deixa de se poder mexer.
As doze quotas saem sozinhas
Da aprovação nascem as quotas mensais de cada fracção, com o valor que resultou da repartição. Não há um segundo sítio onde alguém tenha de as escrever.
Os anos anteriores ficam
Cada exercício guarda o orçamento como foi aprovado e a repartição que estava em vigor nessa data. É o que responde quando alguém pergunta porque é que pagou aquilo em 2024.
Despesas e fornecedores
Lançamento com factura, rubrica e fornecedor, para o executado ser a soma do que está registado.
Balancete e prestação de contas
Orçado contra executado, rubrica a rubrica, pronto para levar à assembleia.
Fundo comum de reserva
Conta separada, saldo a qualquer momento e aviso quando é preciso repor o que se usou.
O portal por dentro
Oito áreas, um sítio.
Tudo o que a administração de um prédio precisa de fazer durante um ano, sem sair do portal e sem ficar na cabeça de uma pessoa só.
As quotas saem sozinhas, e param quando devem parar.
O valor mensal define-se uma vez. A partir daí o portal gera as quotas de todas as fracções no dia 1, sem ninguém ter de se lembrar.
- Valor por fracção ou valor comumCada fracção pode ter o seu valor, ou usar-se um valor único aplicado à permilagem.
- Datas de início e de fimQuem comprou a meio do ano só recebe quotas a partir da data da escritura. Quem vendeu deixa de as receber.
- IsençõesFracções isentas ficam registadas como tal e não entram na geração mensal.
- Quotas extraordináriasUm custo total repartido pela permilagem, com opção de dividir em prestações. As parcelas somam sempre o total exacto.
O extracto do banco entra e aponta-se sozinho.
Descarrega o extracto no homebanking, carrega-o no portal, e cada movimento vai ao encontro da quota em aberto que lhe corresponde.
- Importação do ficheiro do bancoMovimentos duplicados são detectados e ignorados; o mesmo extracto pode ser carregado duas vezes sem estragar nada.
- Conciliação semi-automáticaO portal propõe a correspondência, o administrador confirma ou corrige. Nada é imputado sem alguém ver.
- Imputação pela data do pagamentoQuem paga Agosto em Agosto vê Agosto saldado — e não a dívida mais antiga, que é o que a maioria dos sistemas faz e ninguém percebe.
- Pagamentos sem movimento bancárioNumerário e acertos registam-se à mão, com nota do motivo.
Ninguém tem de escrever o mesmo email seis vezes.
Os avisos de dívida saem por email, com o valor em falta e o IBAN do condomínio no corpo da mensagem, prontos a copiar para a transferência.
- Aviso mensal de quotas em atrasoSó a quem tem valores por regularizar. Quem está em dia não recebe nada.
- O IBAN vai na mensagemSem anexos e sem ter de procurar. É a diferença entre pagar hoje e pagar quando calhar.
- Notificações de actividadeTemas novos, comentários e votos. Cada condómino escolhe o que quer receber.
- Envio autenticadoAs mensagens saem por SMTP autenticado, não por formulário anónimo — o que as mantém fora do spam.
A discussão fica escrita, e o voto conta como a lei manda.
Qualquer condómino levanta um assunto. Quem quiser comenta. Quando é preciso decidir, junta-se uma votação ao tema.
- Temas com comentáriosA conversa fica registada e datada, em vez de espalhada por grupos de WhatsApp que ninguém consegue citar numa assembleia.
- Votação de aprovaçãoA favor, contra ou abstenção, por fracção.
- Resultado ponderadoO portal mostra o resultado pela permilagem, não por cabeça. É como a lei conta os votos — e dá resultados diferentes mais vezes do que se imagina.
- Registo de alteraçõesEditar um tema notifica quem estava a acompanhar; o histórico não se apaga.
Actas, orçamentos e apólices num sítio só.
O arquivo do prédio deixa de estar no email de quem foi administrador há três anos.
- Guardados fora do siteOs ficheiros não vivem na pasta pública. Não há endereço que se adivinhe nem motor de busca que os apanhe.
- Servidos só a quem tem sessãoCada descarga passa por uma verificação de acesso, não por um link directo.
- Qualquer formatoActas em PDF, orçamentos em folha de cálculo, fotografias de obras.
- Visível a todos os condóminosDeixa de ser preciso pedir ao administrador uma cópia da apólice.
Convocatórias, ordem de trabalhos e calendário.em breve
A área de assembleias está em desenvolvimento. Fica aqui descrita para que saiba para onde vai o portal.
- Convocatória com antecedênciaData, hora, local e segunda convocatória, enviadas por email a todos os condóminos.
- Ordem de trabalhosOs pontos podem nascer dos temas já discutidos no portal, em vez de serem escritos de novo.
- Calendário do condomínioAssembleias, limpezas, manutenção do elevador, revisão da caldeira.
- Acta ligada à reuniãoA acta fica arquivada no documento da assembleia a que pertence, não numa pasta solta.
Recibos e declarações sem pedir a ninguém.
Cada condómino descarrega os seus a qualquer hora, com a rubrica do administrador aposta.
- Recibo por quota pagaGerado em PDF no momento, com os dados do condomínio e da fracção.
- Declaração anualTodas as quotas do ano numa página, para quem precisa do comprovativo no IRS.
- Pelo ano da quotaA declaração agrupa pelo ano a que a quota respeita, não pelo ano em que foi paga — que é o que interessa ao fisco.
- Sem intervenção do administradorDeixa de haver pedidos de segunda via em Maio.
Cada um vê o que lhe diz respeito.
Há dois perfis: quem administra e quem mora. O condómino vê a sua conta corrente e os documentos comuns, nunca as contas dos vizinhos.
- Password definida pelo próprioO administrador convida; cada condómino define a sua no primeiro acesso. Ninguém sabe a password de ninguém.
- Reposição por emailCom ligação de validade limitada, não por telefonema ao administrador.
- Ver como condóminoO administrador pode ver o portal pelos olhos de um morador para o ajudar ao telefone — sem poder alterar nada nesse modo.
- Transmissão de fracçãoQuando muda o dono, o histórico fica com quem lhe pertence e o novo proprietário começa na data certa.
Votações
Seis votos podem dar empate e aprovação ao mesmo tempo.
A lei conta os votos pela permilagem, não por cabeça. Mude os votos abaixo e veja as duas contagens divergirem — é o que já aconteceu em muita assembleia sem ninguém dar por isso.
Como votou cada fracção
O que dá cada contagem
O portal mostra sempre a contagem ponderada, e guarda o voto de cada fracção. Quando a acta for escrita, o número já lá está — e é o número certo.
Começar
Três passos, por esta ordem.
Damos-lhe o endereço
O condomínio fica com uma morada própria no portal e um acesso de administrador. Nada para instalar.
Carregam-se as fracções e as permilagens
Tal como estão no título constitutivo. O portal recusa fechar se a soma não der 1000 — é a primeira coisa que apanha erros antigos.
Convidam-se os condóminos
Cada um define a sua password no primeiro acesso. A partir daí as quotas saem sozinhas todos os meses.
Cada condomínio no seu endereço
Um sítio para dizer ao telefone e para pôr no aviso da entrada.
Contacto
Diga-nos quantas fracções tem.
Respondemos com uma demonstração do portal já com as permilagens do seu prédio, para ver as contas certas antes de decidir.